محاسبه تاخیرات پروژه با خط مبناهای بیس لاین در MSP

خیلی مواقع پیش می آید که شما در پروژه خود بنا به دلایلی Baseline2 ,Baseline1 و … ذخیره کرده باشید و بخواهید تاخیرات پروژه را بر اساس خط مبناهای مختلف مقایسه کنید ولی در نرم افزار MSP بطور پیش فرض محاسبه تاخیرات فعالیت ها و پروژه که در ستون های Start Variance و Finish Variance نمایش داده می شود با توجه به خط مبنا صفر (Baseline) است. برای محاسبه بخواهید تاخیرات پروژه بر اساس خط مبناهای مختلف لازم است تنظیمات MSP را بر روی بیس لاین مورد نظر قرار داده که تاخیرات بر آن مبنا محاسبه شود.

تاخیر در پروژه های عمرانی به حدی رایج است که طبق اعلام موسسه جهانی مک کینزی، 77 درصد از مگاپروژه ها در سراسر جهان40 درصد یا بیشتر از برنامه زمانبندی اولیه عقب مانده اند. در هر پروژه عمرانی تجهیزات و ماشین آلات و افراد بسیاری جهت تکمیل پروژه دخیل هستند و درک این مسئله که چگونه حتی کوچکترین تغییر می تواند برنامه پروژه را تحت تاثیر منفی قرار دهد، آسان است. علاوه بر این بروز تاخیر در پروژه با افزایش هزینه ها و جریمه همراه خواهد بود و شرکت های پیمانکاری که بیش از حد در اتمام پروژه تاخیر داشته باشند، متحمل هزینه های پیش بینی نشده خواهند شد و در بسیاری موارد با کارفرمایان خود وارد اختلاف و مشکلات حقوقی می شوند. بنا بر این محاسبه تاخیرات پروژه با استفاده از نرم افزار های دقیق برای هر پیمانکاری امری ضروری است.

امروزه پروژه های صنعت ساخت و ساز به دلیل مشکلات اقتصادی بسیار، بیشتر از هر زمان دچار توقف و تاخیرات می شوند بنابراین متخصصان این صنعت باید از ابعاد مختلف تاخیرات و دلایل ایجاد آنها آگاه باشند تا بتوانند تا جای ممکن از بروز آنها جلوگیری کنند. بعضی از تاخیرات در پروژه های ساخت و ساز به سادگی قابل جلوگیری نیستند اما آثار مخرب آنها اغلب با برنامه ریزی، ارتباطات و استفاده از نرم افزارها و فن آوری های مناسب قابل کاهش هستند.  یکی از بهترین نرم افزار ها برای محاسبه و مدیریت تاخیر پروژه ها نرم افزار msp است که در ادامه به صورت کلی در خصوص محاسبه تاخیرات پروژه در نرم افزار msp خواهیم پرداخت و سپس آموزشی اصولی و کارآمد برای نحوه نوشتن لایحه های تاخیر ارائه خواهد شد.

خط مبناهای MSP

نسخه های نرم افزار MSP پیش از ۲۰۰۳ فقط یک خط مبنا داشتند، در حالی که این مقدار در نسخه ۲۰۰۷ به ۱۱ عدد رسید . اولین خط مبنا که پیش فرض است و ممکن است به جز آن نیاز به استفاده از خط مبنای دیگری نداشته باشید ،با عنوان Baseline شناخته می شود. سایر خط های مبنا، با عنوان های Baseline1 تا Baseline10 مشخص شده اند.

معمولا در هر زمان فقط یک خط مبنا کافی است، زیرا خط مبنا نماینده انتظارهای اولیه پروژه است و معمولا بیش از یک انتظار اولیه وجود ندارد. با این حال گاهی انحراف های بزرگی در گستره یا زمان بندی ها به وجود می آید، طوری که مقایسه برنامه جاری با برنامه ریزی اولیه بی معنی یا کم معنی می شود و عملا نیاز به تهیه لایحه تاخیرات پیش می‌آید. در این حالت ها خط مبنای جدیدی ذخیره می کنند و برنامه جاری را با آن مقایسه می کنند. با این حال معمولا ترجیح می دهند که تصویر برنامه اولیه را هم نگه دارند و به همین خاطر است که امکان ذخیره چند خط مبنا در برنامه گنجانده شده است. می‌توان گفت زمانی که پروژه از چند فاز طولانی تشکیل شده است، استفاده از خطوط مبناهای مختلف می‌تواند شما را در تجزیه و تحلیل پروژه کمک کند. شما با ساختن خطوط مبنای متعدد برای دروه‌های مختلف پروژه می‌توانید تغییرات دوره‌های مختلف را نسبت به یکدیگر بررسی کنید.

نکته مهمی که در مورد فیلدهای خط مبنا وجود دارد، این است که هیچکدام محاسباتی نیستند. به عنوان مثال، فیلد Cost فیلدی محاسباتی است که هم مقادیر را جمع می زند و هم آن ها را در خلاصه فعالیت ها خلاصه سازی می کند. با این حال، فیلد Baseline Cost این گونه نیست. اگر به عنوان مثال یکی از فعالیت هِا را حذف کنید، مقدارهای آن از خط مبنا نیز حذف می شوند، در حالی که مقدارهای خط مبنای خلاصه فعالیت آن اصلاح نمی شوند و در نتیجه مقادیر نادرستی را نشان می دهند. با این وجود، در نظر داشته باشید که حذف کردن فعالیت، باعث تغییر برنامه می شود و ممکن است لازم باشد که بعد از آن خط مبنای جدیدی ذخیره کنید.

همانطور که گفته شد ورژن های جدید نرم‌افزار Microsoft Project امکان تنظیم ۱۱ خط پایه در یک پروژه واحد را فراهم می‌کند. در خط مبنا ۵ مورد محاسبه می‌شود: هزینه، کار، مدت زمان، تاریخ شروع و تاریخ پایان. فیلد‌های مربوط به خط مبنا معمولا با کلمه Base line همراه هستند که می‌توانید به راحتی آنها را پیدا کرده و به جدول اضافه کنید.

بهترین نما برای مقایسۀ خیلی واضح خطوط مبنا، نمای گانت چارت است. باید خط مبنای موردنظرتان را به گانت چارت اضافه کرده تا بتوانید آن را با وضعیت جاری به راحتی مقایسه کنید. برای اضافه کردن یک خط مبنا به نمای گانت چارت روی سربرگ Format کلیک کنید. روی Bar Styles کلیک کنید. Base line را انتخاب کنید و از کادر بازشو هر کدام از خط مبناهایی را که موردنظر است را انتخاب کنید تا بتوانید آن را با فاز جاری مقایسه کنید.

اطلاعات پیشرفت (%complete) و یا تاخیرات پروژه که در ستون های Start variance و Finish Variance در نظر گرفته می شود فقط بر اساس بیس لاین اصلی محاسبه می شود و بطور پیش فرض نمی توان در نرم افزار MSP همزمان اطلاعات پیشرفت یا تاخیرات پروژه را بر اساس بیس لاین های مختلف مشاهده نمود ،مگر آنکه اطلاعات مورد نظر هر بیس لاین را جداگانه در فایل MSP محاسبه کنید و در ستون های Number یا text کپی ،پیست کنید.

در صورتی که به آموزش msp علاقه مند هستید یا نیاز به فرگرفتن کلیه ی مباحث آموزش لایحه تاخیرات دارید به دلیل تخصصی بودن مباحث بهتر است از دوره های ویدیویی سایت پروژه یار استفاده کنید تا مباحث با جزئیات کامل و به صورت کاملا تخصصی ولی با بیانی شیوا و کامل برای شما شرح داده شود.