مدیریت پروژه چیست و چه انواعی دارد؟

آیا تا کنون برای شما هم این سوال پیش آمده که مدیریت پروژه چیست؟ و یا تا کنون به مفهوم مدیریت پروژه و کنترل پروژه توجه کرده اید؟

در انواع بازار ها، شرکت های بسیاری در حال فعالیت هستند که اهداف گوناگونی را دنبال می کنند و تنها در این امر با یکدیگر مشترک هستند که فعالیت هایشان از نقطه ای شروع و به نقطه ای ختم می شوند.

مدیریت پروژه صحیح باعث پیشرفت سازمان می شود و مدیریت پروژه نادرست و غیر اصولی باعث هدررفت منابع مالی و انسانی می شود و حتی در برخی موارد می تواند باعث ازبین رفتن یک سازمان شود.

مدیریت پروژه برای پروژه های یکبار مصرف و یا فعالیت های تکرار شونده مورد نیاز است؛ مدیریت پروژه شامل برنامه ریزی و سازماندهی منابع سازمان برای انجام یک کار ، رویداد و یا وظیفه ای خاص می باشد.

مدیر پروژه با مهندسین ساخت و ساز ، مراقبت های بهداشتی و فناوری اطلاعات (IT) که مجموعه ای پیچیده از اجزای سازنده پروژه هستند در ارتباط است.

برای مدیر پروژه فرقی نمی کند که در چه صنعتی مشغول فعالیت است؛ وظیفه او همواره تعیین اهداف و زمان بندی پروژه است و برای این کار نیز استاندارد های خاص خودشان را دارند.

مراحل مدیریت پروژه در 5 مرحله !

به طور کلی ، روند مدیریت پروژه در 5 مرحله خلاصه می شود :

1. برنامه ریزی (Project Initiation)
2. آغاز (Project Planning)
3. اجرا (Project Execution)
4. نظارت (Project Monitoring)
5. خاتمه (Project Closure)

هر پروژه ای به طرحی نیاز دارد که مشخص کند چگونه همه چیز از زمین خارج می شود ، چگونه ساخته می شود و چگونه به پایان می رسد.

به عنوان مثال ، در معماری ، طرح با یک ایده شروع می شود ، به سمت طراحی و پیش نویس می رود ، و این مراحل آنقدر ادامه می باید تا پروژه به مرحله بهره برداری برسد.

معمار فقط یک نفر است و یک قطعه از معما را ارائه می دهد و در نهایت این مدیر پروژه است که همه این قطعات را کنار هم می گذارد.

از آن جا که هر پروژه ای معمولاً یک بودجه و یک بازه زمانی محدود دارد وظیفه مدیر پروژه انتخاب بهترین روش از روش های اجرای پروژه ، متناسب با بودجه و زمان بندی است.

روش های مدیریت پروژه

متناسب با صنایع گوناگون و نیاز های آن ، متدولوژی های گوناگونی از مدیریت پروژه ایجاد شده است که در ادامه به بررسیی آن ها خواهیم پرداخت.

روش های مدیریت پروژه بسیار بیشتر از موارد ذکر شده در اینجا هستند ، اما موارد ذیل از متداول ترین متدولوژی های مدیریت پروژه هستند.

متدولوژی مورد استفاده در پروژه به اولویت مدیر پروژه یا شرکتی که پروژه اش در حال مدیریت است بستگی دارد.

1. مدیریت پروژه آبشاری

این کار مشابه مدیریت سنتی پروژه است ، به نحوی که لازمه شروع هر فعالیت ، اتمام فعالیت های قبلی است.

مراحل خطی بوده و مانند یک آبشار پیشرفت در یک جهت جریان می یابد؛ به همین دلیل ، توجه به توالی کارها و جدول زمان بندی در این سبک از مدیریت پروژه بسیار مهم است.

غالباً ، با اتمام کارهای کوچکتر و شروع کارهای بزرگتر ، اندازه تیمی که روی پروژه کار می کنند بزرگ تر خواهد شد.

2. مدیریت پروژه چابک (Agile)

این روش در راستای رفع مشکلات متدولوژی آبشاری پدید آمده است.

مدیریت پروژه چابک یک رویه مرحله به مرحله را دنبال نمی کند. در عوض ، مراحل مختلف پروژه به طور موازی با یکدیگر توسط اعضای مختلف تیم در یک سازمان انجام می شود.

این روش می تواند خطاها را پیدا کرده و بدون نیاز به راه اندازی مجدد کلیه مراحل ، آنها را اصلاح کند.

3. مدیریت پروژه هیبریدی (ترکیبی)

این روش ترکیبی از روش چابک و آبشاری است و محبوبیت آن در بین مدیران پروژه به علت کارایی بسیار مناسب آن روز به روز بیش تر می شود.

در این روش برنامه ریزی به صورت آبشاری ولی اجرا به صورت چابک انجام می شود.

ایده اصلی این روش ، ایجاد ارزش بیشتر برای مشتریانی است که منابع کمتری دارند.

مثالی از مدیریت پروژه

به عنوان مثال یک مدیر پروژه وظیفه دارد تیمی متخصص را جهت پیشبرد پروژه گرد هم جمع کند.

در ادامه بایستی ابعاد پروژه را بسنجد و متناسب با آن وظایف هر عضو تیم را مشخص کند.

در مرحله بعدی ، مدیر پروژه بایستی زمان بندی های مد نظر خود را نیز به اعصای تیم اطلاع دهدو

حال که پروژه به مرحله اجرا رسید ، وظیفه مدیر پروژه نمایش تصویری گردش کار در قالب گانت چارت و PERT خواهد بود.

از دیگر وظایف مدیر پروژه ، استفاده بهینه از بودجه است تا در شرایط غیر مترقبه ، پروژه دچار مشکل نشود.

مدیر پروژه همچنین اطمینان حاصل می کند که منابع مورد نیاز برای ساخت و آزمایش محصول نهایی در اختیار تیم قرار داده شده باشد.

هنگامی که یک شرکت بزرگ ، شرکت های کوچک تری را خریداری می کند ، بخش اصلی کار مدیر پروژه ادغام اعضای تیم پروژه از زمینه های مختلف و القای حس هدفمندی گروهی در رسیدن به هدف نهایی است.

هرچند بهتر است مدیران پروژه در برخی موارد از دانش فنی نیز برخوردارد باشند ولی وظیفه اصلی آن ها دستیابی به چشم انداز های اصلی شرکت است.

در ایامی نه چندان دور ، مدیران پروژه ، تمامی موارد را به صورت دستی محاسبه می کردند و در این راه نیز زمان زیادی را از دست می دادند تا این که نرم افزار های مدیریت پروژه مانند MSP و PRIMAVERA وارد عمل شدند و کار مدیران پروژه را آسان کردند.

اگر نمی دانید MSP چیست یا این که قصد تهیه آموزش MSP را دارید کلیک نمایید.

منبع

investopedia