نرم افزار msp (ام اس پروجکت) چیست؟ + مزایا و معایب

اگر نمی دانید MSP چیست، این مقاله برای شما نوشته شده است.

پس از مطالعه این مقاله، با نرم افزار MS project ، ویژگی ها و اهمیت آن به طور کامل آشنا خواهید شد.

مقدمه ای از MSP (ام اس پراجکت)

همانطور که می دانید ، بازار کار مدیریت پروژه هر روزه درحال رشد است و ضرورت استفاده از آن نیز بر کسی پوشیده نیست.

بنابراین نرم افزار MSP ، محبوب ترین نرم افزار مدیریت پروژه در جهان طراحی شد ، تا در این مسیر همراه مدیران پروژه باشد.

اگر نمی دانید MS Project چیست ، حداقل آیکون آن را در مجموعه نرم افزار های آفیس دیده اید و از خود پرسیده اید که این نرم افزار چیست و چه کاربردی دارد؟

MSP ابزاری است که به کاربر اجازه برنامه ریزی ، اجرا ، کنترل فعالیت های مرتبط ، مدیریت استفاده از منابع ، هزینه ها ، برنامه و سایر زمینه های PMBOK را می دهد.

نرم افزار MSP امکان انتخاب بهترین راه حل را متناسب با نیازهای تجاری فراهم می کند.

تاریخچه MSP

این نرم افزار برای اولین بار در سال 1984 برای سیستم عامل dos و توسط شرکت مایکروسافت (Microsoft) رونمایی شد.

اولین نسخه نرم افزار MSP برای سیستم عامل ویندوز در سال 1990 و در سال 1991 برای کاربران مکینتاش ارائه شد ، البته فروش نسخه مکینتاش در همان ابتدای عرضه به مدت 3 سال (1994) متوقف شد.

در حال حاضر نیز ، Microsoft Project با رایانه های Mac سازگار نیست ، اما راه حل هایی برای استفاده از این نرم افزار محبوب برای کاربران مکینتاش وجود دارد.

انواع نسخه های MSP

در بین نرم افزار های مدیریت پروژه ، هر یک از نرم افزار های MSP و Primavera دارای 2 نسخه می باشند.

یکی از نسخ نرم افزار MSP ، نسخه استاندارد و دیگری نسخه حرفه ای است؛ البته خروجی هر دو نسخه فایل‌هایی با پسوند MPP است.

1- Microsoft Office Project Standard

این نسخه از نرم افزار ام اس پروجکت، برای پروژه ها و کاربرد های شخصی مناسب است.

2- Microsoft Office Project Professional

این نسخه از نرم افزار ام اس پی ، تمامی قابلیت های نسخه استاندارد را دارا است و در عین حال می تواند با Microsoft Project Server و همچنین Web Access Project ادغام شود.

بنابراین اگر قصد دارید، مدیریت و کنترل پروژه های خود را به صورت انفرادی و شخصی انجام دهید، نسخه استاندارد ام اس پی برایتان کفایت خواهد کرد.

ولی اگر برای مدیریت پروژه، گروهی متشکل از چندین نفر وجود دارد و بایستی اطلاعات را با یکدیگر به اشتراک بگذارید، بایستی از نسخه حرفه ای ام اس پی استفاده نمایید.

قابلیت های MSP چیست ؟

نرم افزار مدیریت پروژه MSP (ام اس پروجکت) قابلیت های فراوانی دارد که در ادامه برخی از آن ها را معرفی خواهیم کرد.

• نمای شبکه‌ای : نمایی از پروژه است که برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ ها با یک فهرست کار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
• نمای صفحه : یک نمای تصویری از صفحه نمایش که به مدیریت روند کار کمک می‌کند.
• نمای جدول زمانی : گانت چارت برای زمان‌بندی فعالیت ها بر روی جدول زمانی پروژه استفاده می‌شود.
• ارتباطات و همکاری : تیم ها می توانند روی پروژه ها با هم کار کنند.
• همکاری مشترک : سهامداران و اعضای تیم با هم همکاری می کنند تا لیست کارها و برنامه ها را ویرایش و به روزرسانی کنند.
• گزارش گیری : گزارش هایی از پیش ساخته شده که می توانند پیشرفت ، منابع ، برنامه ها و اوراق بهادار را مورد ارزیابی قرار دهند.
• نقشه راه : برنامه ها و نمونه کارهای پروژه را پیگیری کنید.
• جدول زمان بندی : زمان های پروژه و خارج پروژه را برای حقوق و دستمزد و فاکتور جمع آوری کنید.
• مدیریت منابع : با درخواست و واگذاری کارها ، منابع را مدیریت کنید.

علت محبوبیت برنامه MSP چیست؟

تا به اینجای کار با برخی از قابلیت های نرم افزار MSP آشنا شدیم و در بخش بعد نیز با مزایا و معایب نرم افزار MSP آشنا خواهیم شد؛ ولی در این بخش قصد داریم به این سوال پاسخ دهیم که چرا برنامه MSP در بین مدیران پروژه محبوبیت بسیاری دارد و یکی از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه محسوب می شود.

یکی از علل محبوبیت نرم افزار MSP ، آسانی در استفاده از MSP و ویندوز است.

از دیگر دلایل استفاده گسترده این نرم افزار ، قابلیت ادغام و شباهت رابط کاربری با سایر نرم افزار های مایکروسافت آفیس می باشد.

این موارد، تنها برخی از مزایا نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه MSP است و آن را از سایر نرم افزار های این حوزه متمایز می کند.

مزایا و معایب MSP چیست؟

هیچ چیز در این دنیا کامل نیست ؛ حتی Microsoft Project !

شناخت مزایا و معایب MSP باعث سهولت در انتخاب نرم افزار جهت مدیریت پروژه می شود ؛ بنابراین اگر هنوز بین انتخاب MSP یا Primavera یا هر نرم افزار مدیریت پروژه دیگری مردد هستید این بخش را از دست ندهید.

مزایا

• یکی از بزرگترین نکات مثبت MSP ، تولید کننده آن یعنی مایکروسافت است ؛ بنابراین MSP با سایر محصولات این شرکت ، مانند Office 365 ، Skype و SharePoint قابل ادغام است.
• رابط کاربری MSP تا حد زیادی با سایر محصولات آفیس مشابه است و همین امر باعث سهولت در یادگیری و استفاده از آن می شود.
• قدمت بالای MSP باعث توسعه یافتگی هر چه بیشتر این نرم افزار در حال حاضر شده است.
• ابزار مدیریت مالی MSP به مدیران پروژه در تخمین بودجه کمک می کند.
• نمونه هایی در MSP وجود دارد که باعث صرفه جویی در وقت کاربران تازه کار می شود.
• دیگر مزیت نرم افزار MSP ، آموزش های فراوان این نرم افزار در سطح اینترنت می باشد ؛ اگر قصد تهیه جامع ترین آموزش MSP را دارید ، کلیک نمایید.

معایب

• اگرچه یادگیری و استفاده از این نرم افزار ساده به نظر می رسد ؛ ولی مسلط شدن بر این نرم افزار پروسه ای زمان بر است و باعث طولانی شدن زمان پروژه می شود.
• همانطور که در بخش های قبل اشاره شد ، خروجی نرم افزار MSP فایل هایی با پسوند mpp است و این قبیل فایل ها فقط در نرم افزار MSP قابل مشاهده اند و اگر ms project در سیستم مقصد موجود نباشد ، امکان مشاهده فایل ها سلب می شود.
• هزینه خرید نسخه اصلی نرم افزار ام اس پروجکت (MS Project) ، 620 دلار است و برای کاربران ایرانی ، این رقم بسیار قابل توجه است.

نسخه تحت وب نرم افزار MSP (Microsoft Project Online)

نرم افزار MSP، به تازگی نسخه وب خود را نیز روانه بازار کرده است؛ در ویدیو زییر می توانید با این نسخه از نرم افزار MSP، آشنا شوید.

بررسی سوالات متداول در مورد MSP

سوال : کاربرد نرم افزار MSP چیست؟

پاسخ : نرم افزار MSP (ام اس پروجکت)، در مدیریت و کنترل پروژه ها، اعم از صنعتی ، ساختمانی و حتی فردی کاربرد دارد.

سوال : نرم افزار MSP، تنها برای ویندوز ارائه می شود؟

پاسخ : بله؛ نرم افزار MSP تنها برای ویندوز ارائه می شود و اگر از سایر سیستم عامل ها استفاده می کنید، می توانید از نسخه آنلاین MSP، در پروژه های خود استفاده نمایید.

سوال : حداقل نسخه ویندوز مورد نیاز برای نرم افزار MSP 2019 چیست؟

پاسخ : حداقل ویندوز مورد نیاز برای نصب هر دو نسخه نرم افزار MSP 2019 (استاندارد و حرفه ای)، ویندوز 10 می باشد.

سوال : آیا یادگیری MSP، دشوار است؟

پاسخ : خیر؛ از آنجا که محیط نرم افزار MSP با سایر نرم افزار های شرکت Office مشابهت دارد، آموزش این نرم افزار چندان دشوار نبوده و می توانید MSP را در ساختمون 24 فرا بگیرید (کلیک کنید)

سوال : نرم افزار ام اس پی چیست؟

پاسخ : نرم افزار ام اس پی (ام اس پراجکت) یکی از محبوب ترین نرم افزار های مدیریت پروژه است؛ در این مقاله به معرفی این نرم افزار پرداخته ایم.

منابع

• projectmanager
• thinkleansixsigma