ایجاد تقویم در MSP | آموزش تصویری و مرحله به مرحله

فرض کنید قصد مدیریت پروژه را در نرم افزار MSP دارید ؛ اولین کاری که به نظر می‌رسد بایستی انجام دهید ، تعریف فعالیت ها در msp ، زمانبندی ها و در نهایت تخصیص بودجه هاست ؛ ولی دست نگه دارید!

شما اولین قسمت را را فراموش کردید ؛ اولین گام در مدیریت پروژه ایجاد تقویم های شخصی سازی شده می باشد.

در صورتی که این مقاله را به دقت مطالعه فرمایید ، فرایند ایجاد تقویم در MSP را به راحتی انجام خواهید داد و در پروژه هایتان سر در گم نخواهید شد.

ورود به بخش تقویم ها

در ابتدا برای ورود به بخش تقویم ها در MSP بایستی بر روی Project و سپس change working time کلیک نمایید.

پس از انجام فرایند بالا ، با تصویر زیر رو به رو خواهید شد.

در این پنجره ، عناوین گوناگونی وجود دارد که در ادامه هر یک را مورد بررسی قرار می دهیم.

بخش 1 : به صورت پیش فرض نرم افزار MSP ، سه تقویم دارد که با کلیک بر روی این قسمت می توانید این تقویم ها را مشاهده نمایید.

به طور کلی از این بخش برای مشاهده لیست تقویم ها و یا ایجاد تغییر بر روی آنها استفاده می شود.

بخش 2 : با کلیک بر روی این قسمت ، فرآیند ایجاد تقویم در MSP ، آغاز می شود.

در مرحله بعدی این بخش مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

بخش 3 : این قسمت راهنمای تقویم است ؛ به طوری که در صورت نبود این قسمت امکان تحلیل تقویم این که در بخش 4 نشان داده شده است را نخواهیم داشت.

بخش 4 : در این قسمت تقویم انتخاب شده در بخش 1 نمایش داده می شود.

با با کلیک بر روی هر یک از روزهای تقویم ، می توان از ساعات کاری آن روز مطلع شد.

ایجاد تقویم جدید در MSP

با کلیک بر روی بخش 2 در مرحله قبل با پنجره زیر مواجه خواهید شد.

در مقابل قسمت Name ، بایستی نام تقویم جدید را وارد نمایید.

از بین دو گزینه create new base calendar و  make a copy of … calendar بایتستی یک گزینه را انتخاب کنید.

create new base calendar : با انتخاب این گزینه ، تقویم ایجاد شده خام خواهد بود و از ابتدا بایستی آن را تنظیم نمایید.

make a copy of … calendar : با انتخاب این گزینه و سپس انتخاب یک تقویم از پیش ساخته شده ، تقویم جدید ایجاد شده ، کاملا کپی از تقویم انتخاب شده خواهد بود.

استثنائات و ساعات کاری در تقویم MSP

پس از این که در بخش اول بر روی Project و سپس change working time کلیک کردید ، در پایین صفحه با تصویر زیر رو به رو شدید.

بخش 1 : از این قسمت برای تعریف استثنائات در تقویم ها استفاده می شود.

بخش 2 : از این بخش برای تعریف روز های کاری و غیر کاری ، ساعات کاری و از این دست موارد استفاده می شود.

بخش 3 : پس از کلیک بر روی هر یک از سطر ها در بخش Work Weeks و سپس کلیک بر روی Details می توانید موارد ذکر شده در خط بالا را انجام دهید.

در مرحله بعد ، این بخش را مفصل تر مورد بررسی قرار خواهیم داد.

تعیین روز و ساعت کاری در MSP

پس از انجام مراحل ذکر شده در مرحله قبل با پنجره زیر رو به رو خواهید شد.

برای تعریف روز های کاری ، غیر کاری و در نهایت ساعات کاری بایستی به ترتیب شماره های مشخص شده در تصویر عمل نمایید.

بخش 1 : در ابتدا روز یا روزهای مدنظر خود را را انتخاب نمایید.

بخش 2 : در این قسمت بایستی وضعیت روز یا روز های انتخابی در بخش یک را مشخص نمایید.

با کلیک بر روی هر یک از گزینه های این بخش ، وضعیت روز انتخابی تغییر پیدا خواهد کرد.

در ادامه مفهوم هر یک از این گزینه ها را شرح خواهیم داد.

• use project default times these days : با انتخاب این گزینه وضعیت روز انتخابی به حالت پیش فرض در تقویم تبدیل می شود.
• set days to nonworking time : با انتخاب این گزینه وضعیت روز انتخابی به حالت تعطیل یا غیر کاری تبدیل می شود.
• set day(s) these specific working times : این گزینه که مهم ترین گزینه نیز می باشد وضعیت روز انتخابی را را کاری ، و ساعات کاری را طبق بخش 3 تعیین می کند.

بخش 3 : این بخش تنها زمان قابل استفاده است که در بخش دوم گزینه set day(s) these specific working times را انتخاب کرده باشید.

در این بخش بخش بایستی ساعات کاری را وارد نمایید.

برای این کار بایستی در قسمت from ، ساعت شروع و در قسمت to ، ساعت پایان را وارد نمایید.

منبع

دوره جامع آموزش MSP ساختمون 24