ثبت برند املاک به روش ثبت کاج – [ مراحل و مدارک ]

در حال حاضر بنگاه‌های املاکی بسیار زیادی در سطح کشور در حال فعالیت هستند، اما آن دسته از بنگاه‌های املاکی موفق‌اند که فرآیند ثبت برند املاک را به شکلی حرفه‌ای و اصولی انجام داده‌اند. این فرآیند براساس حقیقی یا حقوقی بودن فعالیت معاملاتی شما صورت می‌گیرد.

برند یا نام تجاری در هر کسب‌وکاری به خصوص کسب‌وکارهای تجاری، جایگاه ویژه‌ای داشته و همچنین در پروسهٔ جذب مشتری و اعتماد‌سازی از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر شما هم قصد دارید این فرآیند ثبت برند خود را به شیوه‌ای حرفه‌ای و اصولی انجام دهید، با ثبت کاج و سامانه ثبت میزان تا انتهای این مقاله همراه شوید.

اهمیت ثبت برند املاک

برند و نام تجاری هر کسب‌وکار، نشان‌دهندهٔ هویت آن است، به عبارتی کسب‌وکاری که هویت نداشته باشد، در حقیقت در ذهن مخاطب جایگاهی ندارد. در شغل خریدوفروش املاک نیز مانند بسیاری از مشاغل تجاری و صنعتی، بایستی به فرآیند انتخاب برند و نام تجاری توجهٔ زیادی شود.

ثبت برند املاک اولین و مهم‌ترین گام برای رسمی‌ کردن شغل معاملات املاک است. البته باید به این نکتهٔ مهم هم اشاره کنیم که در مشاغل مربوط به املاک همچون ثبت برند بنگاه مسکن، باید مدارک موردنیاز از طرف متقاضی آماده شده و یک‌سری مراحل قانونی طی شود.

1- مشاوره

همان‌طور که در مطالب بالا گفته شد، پروسهٔ ثبت برند املاک مراحل و قوانین خاص خود را دارد. اولین گام در این فرآیند، انتخاب اسم برند یا نام تجاری است.

اسم منتخب باید متمایز بوده و هیچ‌گونه مشابهتی با سایر برندهای انتخاب‌شده نداشته باشد. متمایز و خاص بودن برند بنگاه مسکن یا فروش ویلا و… از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، بنابراین باید به این بخش از فرآیند ثبت برند، توجهٔ کافی داشته باشید. در حالت کلی اسم برند منتخب باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• هرگز موجب انحراف ذهن مخاطبین نشود.
• باید مشخصات و ویژگی‌های کاملاً متفاوت و در عین حال خلاقانه‌ای داشته باشد.

2- استعلام برند

بعد از انتخاب اسم برند، حالا نوبت استعلام برند است. هدف از استعلام، برند آگاهی از جهت ثبت‌نشدن اسم انتخابی شماست. در حقیقت با انجام این کار، در زمان و هزینهٔ شما صرفه‌جویی شده و اگر برند انتخابی شما از قبل ثبت شده باشد، دیگر نیازی به پرداخت هزینه و صرف زمان نداشته باشید. باید به این قانون در ثبت برند املاک توجه داشته باشید که اگر یک برند قبلاً ثبت شده باشد، شخص دیگری نمی‌تواند به ثبت همان برند اقدام کند.

3- ثبت‌ نام در سامانهٔ اداره مالکیت

گام سوم در این فرآیند، مراجعه به سامانهٔ ادارهٔ مالکیت و ساختن حساب کاربری و درنهایت ثبت درخواست نامه است. پس از طی کردن مراحل ثبت در این سامانه، شما باید هزینه‌‌ای را به‌عنوان حق ثبت پرداخت کنید.

پس از پرداخت هزینه، از رسید پرداختی پرینت گرفته و باید آن را در کنار سایر مدارک موردنیاز برای ثبت برند فروش ویلا یا املاک به اداره مالکیت ارسال کنید. اقداماتی که در این مرحله از ثبت برند باید انجام دهید عبارت‌اند از:

• انتخاب نوع نامهٔ تقاضا؛
• تکمیل کردن کلیهٔ مشخصات مربوط به فرد متقاضی؛
• آپلود کردن تمامی مدارک موردنیاز؛
• بررسی و گرفتن تأیید اطلاعات بارگزاری‌شده؛
• پرداخت هزینهٔ ذکرشده به‌صورت آنلاین؛
• دریافت کد نامهٔ تقاضا و کد عبور به‌وسیلهٔ پیامک.

پس از انجام تمامی مراحل فوق، بایستی جهت امضای ثبت‌نام تأییدشده، فرد متقاضی برگهٔ تأیید را به همراه مدارک موردنیاز که از قبل برابر با اصل شده‌اند را به‌همراه رسید پرداخت به مرکز ارسال کند، سپس تمامی مدارک که به‌صورت قانون گردآوری شده‌اند را باید به‌منظور ثبت نهایی به‌همراه داشته باشید. در ادامه این مدارک موردنیاز را معرفی می‌کنیم.

4- بررسی و تأیید فرآیند ثبت برند املاک

پس از انجام مراحل فوق، نامهٔ تقاضا به‌همراه مدارک موردنیاز توسط کارشناس و بازرس ادارهٔ مرکزی بررسی شده و نتیجه از طریق پیامک ارسال به شخص متقاضی ارسال می‌شود. نتیجهٔ بررسی مدارک و نامهٔ تقاضا یا به‌صورت تأییدشدن و ثبت برند و یا به‌صورت عدم‌تأیید ثبت برند و رد تقاضا ارسال می‌شود.

5- دریافت ابلاغیه

در این مرحله از ثبت برند املاک، بعد از پرداخت هزینهٔ نهایی، ابلاغیه‌ای به متقاضی ارسال می‌شود تا فرآیند انتشار تأسیس برند در روزنامهٔ رسمی انجام شود. البته انتشار تأسیس برند در روزنامهٔ رسمی، هزینهٔ جداگانه‌ای دارد که باید فرد متقاضی آن را پرداخت کند. ثبت برند فروش ویلا یا هر نوع بنگاه املاکی باید در دو مرحلهٔ یک ماهه در روزنامهٔ رسمی منتشر شود. هدف از انجام این کار، این است که اگر برند دیگری اعتراضی نسبت‌به ثبت این برند داشته باشد، ادارهٔ ثبت از ادامهٔ روند آن جلوگیری کند تا بررسی شود.

اما در صورتی که اعتراضی در خصوص ثبت برند وجود نداشته باشد، ادارهٔ ذکرشده باید فرآیند ثبت برند را نهایی کرده و سند مربوطه را به متقاضی تحویل دهد. پس از انجام مراحل فوق و تشکیل پرونده در روزنامهٔ رسمی به شکل حضوری و موفق بودن فرآیند ثبت نام تجاری املاک، بایستی دومین مرحله از انتشار ثبت در این روزنامه منتشر یافته و به فرد متقاضی نمونهٔ آن ارسال شود.

مزایای منحصر به‌ فرد ثبت برند املاک

برای این‌که شما هم بتوانید برند املاک خود را در کمترین زمان و به‌صورت کاملاً قانونی به ثبت برسانید، بهتر از با یک مؤسسهٔ ثبت برند معتبر و مجرب همکاری و مشورت کنید. ما در مؤسسهٔ کاج آماده خدمت‌رسانی در تمام مراحل ثبت برند املاک بوده و می‌توانیم در این مسیر شما را یاری کنیم. این مؤسسه با هدف جلب رضایت متقاضیان درزمینهٔ ثبت برند فروش ویلا و سایر املاک، خدمات نوینی را با هزینه‌هایی معقول ارائه می‌دهد.

از مزایای این فرآیند ثبت برند قانونی و حرفه‌ای، می‌توان به جلب اعتماد مشتریان اشاره کرد. هر بنگاه املاکی‌ای که برند آن قانونی باشد، جایگاه خاصی در ذهن مشتریان و مخاطبین دارد. البته برای جلوگیری از سوء‌استفادهٔ سایر رقبا از نام تجاری و برند شما، بایستی هرچه زودتر نسبت‌به ثبت قانونی آن اقدام کنید تا فرآیند برندینگ شما دچار اختلال نشود.

مدارک مورد نیاز برای ثبت برند دفتر املاک

• کپی تمام‌صفحه از شناسنامه و کارت ملی افراد حقیقی؛
• ارائه مدارک وکیل و نمایندهٔ قانونی در صورت وجود؛
• ارسال 10 تصویر کرافیکی باکیفیت از برند منتخب؛
• جواز فعال بودن کسب‌و‌کار؛
• در صورتی که برند منتخب از نوع لاتین باشد، باید کارت بازرگانی توسط متقاضی ارائه شود؛
• پرداخت تعرفه‌نامهٔ تقاضای افراد حقوقی و حقیقی؛
• پراخت هزینه‌های مربوط به ثبت برند.

ثبت برند کاج

ما در این مقاله مشاورهٔ کاملی دربارهٔ صفر تا صد ثبت نام تجاری املاک ارائه دادیم. با توجه به مطالب فوق، می‌توان به این نتیجه رسید که ثبت برند برای هر بنگاه‌ معاملاتی ملک ضروری بوده و باید به‌صورت قانونی به‌ همراه مدارک موردنیاز انجام شود. برای دریافت مشاوره ثبت برند نیز می توانید به وب سایت ثبت برند کاج مراجعه نمایید.

یکی از مهم‌ترین نکات در فرآیند ثبت برند، این است که نام برند انتخاب‌شده نباید از قبل توسط یک بنگاه معاملاتی دیگر انتخاب و ثبت‌شده باشد، به عبارتی شرط اصلی تأیید نام تجاری در این زمینه، متمایز بودن آن است. ثبت برند املاک در فرآیند برندینگ و اعتمادسازی مخاطبین، تأثیر بالقوه‌ای دارد.