ساختار شکست پروژه (WBS) چیست؟
یکی از مباحث حائز اهمیت در مدیریت پروژه WBS است به طوریکه در نرم افزار های مدیریت پروژه مانند نرم افزار MSP و پریماورا نیز WBS وجود دارد و می توانید WBS پروژه خود را در این نرم افزار ها ایجاد کنید.
شناخت نرم افزار های مدیریت پروژه ، برای مدیران پروژه بسیار حیاتی است ، بنابر این اگر مدیر پروژه هستید و نمی دانید نرم افزار MSP چیست ، پیشنهاد ما به شما مطالعه در مورد این نرم افزار است.
ساختار شکست پروژه یا WBS چیست ؟
ساختار شکست پروژه به این معناست که ما فعالیت های اصلی پروژه را باید به تعداد افعالی کوچکتر تبدیل کنیم.
زمانی که قرار هست ما ساختار شکست پروژه را تهیه کنیم باید به این مورد توجه کنیم که حتماً با هماهنگی اعضای پروژه این ساختار شکست تهیه شود.
با هماهنگی سرپرست کارگاه مدیر پروژه و مدیر واحد اجرا از تمام این عوامل را بخواهیم که در تهیه ساختار شکست به ما کمک کند.
البته یکی از مهمترین موارد این است که ما باید در نظر بگیریم که قرارداد پروژه ما به چه شکل است و به چه شکل تنظیم شده است.
کسی که قرار است ساختار شکست را تهیه کند ابتدا باید قرارداد پروژه را کامل مطالعه کند و بداند که این قرارداد از چه بخش هایی تشکیل شده و چه بخش هایی را باید در ساختار شکستمان در نظر بگیریم.
سطر اصلی پروژه ما میتواند از چند بخش تشکیل شود این چند بخش میتواند شامل تجهیز کارگاه طراحی تامین و اجرا باشد و به نسبت هر پروژه ممکن است که این سطرها متفاوت باشد بستگی به همان قراردادی داره که راجع به آن صحبت کردیم.
مثالی از ساختار شکست پروژه
فرض کنید در پروژه شما فقط بخش اجرا را به عهده داشته باشید بنابراین سطح اصلی و اول شما بخش اجرا میشود اما من کامل ترین بخش را دارم براتون توضیح میدم که شامل ۴ تا بخش تجهیزات جراحی ترمیم و اجرا هستش مواردی که رو به بخش های کوچکتر تبدیل شوند کنیم اولین بخش مان تجهیز کارگاه بود و می خواهم این بخش را بررس کنیم.
هر چیز کارگاه میتواند شامل دو بخش باشد :
- تجهیزات اولیه
- تجهیز مستمر
این دو بخش میتواند جزء سطر دوم WBS ما باشد حال ما از سطح دوم باید به سطح سوم برسیم یعنی اینکه این دو بخش را به بخش های کوچکتر تقسیم کنیم.
تجهیزات اولیه
درباره این که تجهیزات اولیه میتواند شامل چه فعالیتهایی باشد اولین نکته شامل تامین و تجهیز محل سکونت برای کارمند ها باشه این را میدانیم که به هر حال برای هر پروژه ای که قصد شروع دارد باید محلی در نظر گرفته شود تا اینکه افراد پیمانکار در طول انجام کار مستقر باشند و کارهای دفتری و حتی برای استراحت از آن استفاده کنند.
تامین و تجهیز محل سکونت کارگران بحثی بسیار مهم است و می دانیم که معمولاً کارگر هایی در پروژه ها مشغول میشوند نیاز به این دارند که محلی برای اسکان داشته باشند و به قولی روز و شب شان را آنجا میگذرانند.
این تامین و تجهیز باید به گونهای باشد که مناسب باشد هم برای کارمند ها و هم برای کارگرها.
یکی از بخش های تجهیز اولیه ایمنی کارگاه می باشد که ما باید تمامی تمهیداتی که لازم است برای پروژه اتخاذ شود را در نظر بگیریم تا اینکه ایمنی فراهم باشد.
یکی دیگر از بخش هایی که باید در بخش تجهیزات اولیه در نظر بگیریم بخش انبار و دپو ها است.
میدانید که در هر پروژه همیشه باید محلی وجود داشته باشد که یک سری تجهیزات انبار شوند و به گونهای باشند که ایمنی شان فراهم باشد و در حین کار و پروژه هم بتوانیم به یکسری از مصالحمان دسترسی داشته باشیم و در واقع منجر به تاخیر در پروژه و درنتیجه منجر به تداخل کاری با سایر فعالیت هایمان نشود.
بستر سازی و محوطه سازی یکی از بخش های تشخیص اولیه محسوب میشود که باید داخل پروژه نصب و اجرا کنیم.
تجهیزات مستمر
قسمت بعدی قسمت تجهیز مستمر می باشد که حال این بخش را باید خرد کنیم :
- تامین لباس کار کفش و کلاه و تجهیزات ایمنی که برای کارگر ها باید فراهم کنیم
- تامین غذایی که برای کارگرها چه برای بخش اداری و الباقی هستش تجهیز مستمر میتوانیم در نظر بگیریم
- عملیاتی مثل داربست بندی اطراف محوطه
- آب کارگاه و کارگاه و حتی شبکه های مخابراتی
- بخش سوخترسانی که معمولاً درجه خروجی برای دیزل ژنراتورهای مورد نیاز به سوخت نیاز داریم که این مورد را هم می توانیم تجهیز مستمر در نظر بگیریم
تمام موارد بالا را می توانیم تجهیز مستمر در نظر بگیریم
اگر از بخش طراحی نقشه های معماری طراحی نقشه های سازه ای طراحی نقشه های الکتریکال و مکانیکال و حتی طراحی پایپینگ و غیره به عهده شما بود باید تمامی موارد زیر مجموعه طراحی در نظر بگیریم اما باز میتوانیم به بخشهای کوچکتری تقسیم کنیم برای مثال :
- برای زیرمجموعه های آن ها میتوانیم بخشی تحت عنوان تهیه نقشه های اولیه
- بخشی بابت تایید اولیه کارفرما
- بخشی بابت ارسال نسخه نهایی نقشه ها
- در نهایت هم بخشی را در نظر بگیریم که قرار هست کارفرما تایید نهایی نقشه ها را به ما ابلاغ بکند
در کل به این قضیه می رسیم که در ساختار شکست ما باید فعالیت های بزرگمان را خرد کنیم و به فعالیتهای کوچکتر تقسیم کنیم تا جایی که قابل قبول برای عوامل بالاتر باشد.
دیدگاهتان را بنویسید